Rubalise
poste de commandement des bénévoles, SwissPeaks Marathon 2025 session nouvelleLa course, poste par poste calcul en cours
Lecture de l'état de la session.
Un créneau
L'assistant
SwissPeaks Marathon 2025, ce qu'on sait de la course
La fiche
Les points de passage
Ouvre l'onglet Course une première fois pour charger l'état.
Le profil, d'après la trace GPS d'un coureur
46,5 km mesurés, 2 475 m de dénivelé positif lissé. Les six points de passage retrouvés sur la trace sont à moins de 10 m d'altitude du roadbook.
Le roadbook, la page du Marathon
C'est cette image que le modèle lit pour remplir la fiche. Les icônes disent les services : ravitaillement, bus d'abandon, barrière horaire, repas chaud, sacs, secours, douche, massage.
Le formulaire des bénévoles, tel qu'il arrive
| Quand je suis libre | Ce que je sais faire | Ce que je voudrais faire | Remarques |
|---|---|---|---|
| samedi du matin jusqu'à minuit | je marche bien en montagne, langues : anglais | idéalement signaleur sur la route ou serre-file | j'ai 17 ans |
| Je cours le Marathon samedi (dossard 312) mais je peux aider le vendredi soir et le dimanche après-midi | samaritain, permis, véhiculé | plutôt le parking ou le pointage, pas la nuit | 67 ans, encore en forme |
| samedi 10h-20h | samaritain, randonneur, 5 éditions comme bénévole | le PC course, je peux tenir un poste | Je viens avec 3 personnes, on prend un ravito ensemble. |
| Je suis libre samedi toute la journée et le soir | je fais du trail, déjà bénévole 2 fois | plutôt ravito, pas après 20h, je peux tenir un poste | Je viens en train, pas de voiture. |
100 lignes comme celles-ci, en texte libre. Le modèle les traduit en champs que le solveur comprend ; ce qui ne rentre dans aucun champ devient une remarque pour le contradicteur.
Les règles que le vérificateur applique
Chargées avec l'état.
Le journal de la session
Vide tant que rien n'a été décidé.
Les documents
- La fiche de course, telle que lue dans le roadbook et corrigée.
- La trace GPX du parcours, nettoyée, et les temps de passage réels d'un coureur.
- Les 50 créneaux et le formulaire des 100 bénévoles (synthétiques).
- Le gabarit « trail », ce que le système sait d'une course de trail.
How it works
A volunteer coordinator drops in the roadbook and the sign-up form. The assistant turns them into structured posts and volunteers, a solver computes the plan, two reviews check it, and nothing goes out unless the organizer says so. On race day, it repairs the plan with as few moves as possible.
What each block does
| Block | Role | Nature |
|---|---|---|
| Orchestrator | Holds the conversation, calls the tools in order to prepare the race, reasons freely on race day | Strands agent, Claude Sonnet 4.6 |
| Contradictor | Re-reads every plan with a blank context and returns findings ranked by severity; changes nothing | Strands agent, Claude Opus 4.6 |
| Read the roadbook | PDF pages as images to a closed race sheet, with the doubts to double-check | one model call, strict JSON schema |
| Translate the form | Each free-text line of the sign-up form to the fields the solver understands, plus labelled remarks | one model call per line |
| Build the posts | The race sheet and a « trail » template to 50 to 60 dated shifts | code |
| Solver | Assigns 100 people to 50 shifts: hard constraints, weighted objective, a cost for every change on race day | code, OR-Tools CP-SAT, under 10 s |
| Checker | 9 blocking rules, 11 warnings, duplicates by phone number | code |
| Log | Who decided what, when, why; never erased | code |
Principles
- The model never computes the schedule. It reads, translates, explains, and fills closed forms that code checks. Every step that uses a model is measured against a known truth.
- Two reviews: code for the written rules, a blank-context agent for what no rule says.
- The human keeps control by construction: publishing, waiving a rule or changing a rule all go through a confirmation checked by code, not by the prompt.
- A published plan is a commitment: on race day every change has a cost, and the solver repairs with as few moves as possible.
- The rules live in a file the organizer edits from the conversation. Another kind of event is another template.
What was measured
| What | Result |
|---|---|
| Form translation, 100 lines | availability 99/100, skills 100/100, night refusals 99/100, companions 100/100, post leaders 100/100, pairs 100/100; the only availability gap is the Marathon runner, whose Saturday the model rightly removes |
| Roadbook reading, 5 pages | 6 checkpoints exact (km, altitude, times, cut-offs); 2 service icons confused and flagged as doubts |
| Solver, 50 shifts and 100 volunteers | full plan in 10 s, one person missing (a 4x4 on Friday), with the reason; with 55 volunteers, 19 people missing across 11 shifts, each one named |
| Race day, 5 no-shows at 6:30 | 1 removal, 6 additions, 0.5 s, no shift below its minimum |
| Contradictor, unprompted | a post leader whose three unlisted companions carry the whole bib pickup, a lone volunteer named on the evening standby, a 13-hour day, a 4x4 chain too tight |
Code, data and design notes are public: github.com/YISOWAK/rubalise. What is real: the race (public roadbook, GPS track). What is not: the 100 volunteers, synthetic, and the messages, written in a file.